Reunião formalizou implantação do Comitê no São Gabriel
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O Programa de Comunicação Interna, gerenciado pela Secretaria de Comunicação, iniciou as atividades na unidade Barreiro e no núcleo universitário de Contagem, onde estão previstos, em agosto, o lançamento oficial do programa e a instalação do Comitê de Comunicação Interna (CCI). Em março, a Unidade São Gabriel implantou o primeiro CCI da Universidade.
O objetivo do comitê, que tem caráter consultivo, é identificar e tratar as necessidades de comunicação interna da unidade, recomendando uma abordagem mais adequada às questões institucionais.
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Já foram aplicadas no Barreiro e em Contagem pesquisas de percepção dos públicos da comunidade acadêmica e, para confirmar as indicações dos entrevistados por intermédio de questionários, foram implantados grupos focais. Eles são formados por gestores dos setores, representantes do corpo administrativo, a partir de indicações do pró-reitor adjunto e do diretor acadêmico, envolvidos no processo desde o momento da sua implantação. Também serão desenvolvidos workshops para promover o alinhamento dos conceitos de comunicação organizacional, com ênfase na Comunicação Interna, e para apresentar à direção das unidades o papel dela na contribuição para o bom clima organizacional e para a produtividade da instituição.
Os comitês têm caráter informativo/consultivo, com competências para identificar e tratar as necessidades de comunicação interna de forma contínua; recomendar abordagem mais adequada, sugerir conteúdos e procedimentos, prioridades para ações de comunicação interna. O Comitê também tem a competência de fazer cumprir os preceitos e diretrizes previstos na política de comunicação interna e sugerir ações especiais ou eventuais para facilitar o fluxo de informações e reduzir os ruídos e possíveis conflitos.
O Programa de Comunicação Interna tem como objetivos integrar pessoas, setores e áreas; propagar e manter a visibilidade e entendimento da Missão, Valores, Princípios e Visão da PUC Minas, contribuindo para o alcance dos resultados esperados; estimular abertura para mudanças e inovações, entre outros. O programa teve início no ano passado, na Unidade São Gabriel.
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