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Dia da Secretária

Cuidar da agenda, marcar viagens, reuniões, controlar pagamentos do setor e intermediar o contato do público com o gestor são algumas das inúmeras funções das secretárias, que comemoram o seu dia no mês de setembro, como é o caso de Andréia Paes, da Pró-reitoria de Recursos Humanos (PRORH). Há 18 anos trabalhando na Universidade, a secretária assessora o professor Sérgio Silveira Martins, pró-reitor de Recursos Humanos, e o diretor executivo da Pró-reitoria, professor Eudes Weber Porto.

Andreia conta que tem que ter "jogo de cintura" para direcionar as demandas que chegam aos dois professores. "Muitas vezes, quando as pessoas chegam com as demandas para o professor Sérgio ou para o professor Eudes, é necessário direcioná-las a um outro setor, onde poderão ser efetivamente atendidas. O fato de eu conhecer bem a Universidade, por todo o tempo de trabalho que tenho aqui na PUC Minas, me ajuda bastante", afirma.

Responsável por organizar anualmente a festa direcionada a todos os secretários e secretárias da Universidade, Andreia conta que a tarefa é feita com muito esmero e dedicação, para que todos se sintam valorizados. "É um evento institucional em que cada detalhe conta, por isso é uma responsabilidade muito grande", pontua ela.

Bufê, músicos, palestrantes, brindes e outros componentes da festa são pesquisados e escolhidos cerca de três meses antes da comemoração, realizada no Museu de Ciências Naturais. "Para tornar o evento atrativo aos mais de 70 secretários de todas as unidades que são convidados para o evento, buscamos parceiros que possam oferecer um serviço durante a festa, como empresas de cosméticos que disponibilizem profissionais para fazerem uma maquiagem ou algum procedimento estético rápido, cabines de foto, entre outros", conta ela.

Andreia afirma que o empenho tem sido recompensado ano a ano: a adesão ao evento aumentou significativamente. "Vejo que nos últimos anos, mais pessoas participaram do evento e sempre ouço comentários positivos, o que me deixa bastante satisfeita em relação ao meu trabalho", finaliza.

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