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Viagens e seguros

Reconhecida como uma das melhores universidades do país, a PUC Minas busca trazer profissionais renomados para palestras, cursos e seminários da graduação e pós-graduação, a fim de aprimorar a qualidade do ensino e diferenciar a formação de seus alunos. Para proporcionar tais benefícios à comunidade acadêmica, a Universidade estabelece critérios e procedimentos necessários à liberação de viagens, passagens e hospedagens no âmbito da PUC Minas, conforme esclarece a funcionária Janaína Lima, da Controladoria da Progef, responsável pelas análises dos pedidos de viagens e seguros.

Segundo Janaína, a solicitação de viagem é realizada através do Sistema de Viagens, disponível no Portal RH. Conforme os trâmites operacionais, o formulário de viagem deve ser preenchido segundo o orçamento encaminhado pela agência de turismo conveniada com a Universidade, e deve ser assinado pelo responsável competente para aprovação de cada Pró-reitoria, de acordo com a finalidade da viagem. Aprovada a solicitação de viagem, a Pró-reitoria competente deverá encaminhar o processo à Progef, com antecedência mínima de 10 dias úteis da realização da viagem. "Em 2015, foram 1.438 solicitações de viagens aprovadas", informa Janaína.

Ao receber o processo de solicitação de viagem, devidamente aprovado pela Pró-reitoria competente, a Progef autoriza a agência de turismo a emitir as passagens e hospedagens e também realiza a contratação de seguros, conforme demanda encaminhada em 3 dias úteis.

A Controladoria funciona no prédio 1, sala 212, no campus Coração Eucarístico, e atende das 8h às 17h.

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