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Dia da Secretária

Os secretários e secretárias, na atualidade, assumem, cada vez mais, funções estratégicas nas organizações, devem ser multidisciplinares (ter conhecimento em informática, idiomas, formação superior), ter responsabilidade para decidir, gerenciar bem o tempo para dar conta das tarefas, além de investir em uma imagem pessoal que transmita confiança e credibilidade. Esses temas foram abordados em palestra sobre consultoria de imagem e estilo no ambiente de trabalho, proferida pela consultora Patrícia Mara, em 11 de outubro, no Museu de Ciências Naturais, como uma das atividades em comemoração ao Dia da Secretária, ocorrido em 30 de setembro.

Por onde começar?  Para Patrícia, é essencial que o secretariado ressalte seus pontos fortes para buscar excelência no que faz, relacionar-se bem com colegas e clientes, comunicar-se adequadamente, buscar equilíbrio emocional e adaptar-se bem às mudanças. “A imagem do profissional deve ser coerente com a empresa e as habilidades. Outro ponto importante é o cuidado com a presença virtual. Muitas empresas, ao contratar, recorrem às redes sociais para ver se o profissional é coerente com a imagem da empresa”, afirma a consultora Patrícia Mara.

Após a palestra, houve um momento de confraternização oferecido aos secretários da PUC Minas. Na ocasião, o reitor da Universidade, professor Dom Joaquim Giovani Mol Guimarães, ressaltou a importância do secretariado para a manutenção da harmonia no ambiente de trabalho na Universidade. “Eu acredito que vocês, secretárias e secretários, têm uma importante missão de tornar a PUC Minas um lugar agradável. Sei que nem sempre é possível, mas é graças a vocês que isso se torna possível”, destacou o reitor.

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