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Coordenação de Estágio Integrado (CEI)

Atendimento aos alunos e professores, às empresas concedentes de estágio, análise dos termos de compromisso, das oportunidades de estágio recebidas, acompanhamento dos processos de estágio obrigatórios e não obrigatórios e das monitorias. Essas são algumas das atividades realizadas pela Coordenação de Estágio Integrado (CEI), ligada à Pró-reitoria de Graduação, e coordenada pela professora Evanilde Maria Martins.

A equipe é composta por 40 funcionários, alocados nos Setores de Estágio de cada um dos campi e unidades da Universidade. “Há um coordenador em cada um deles, criando, assim, uma gestão compartilhada, ligada à CEI”, diz Leandro Ângelo, coordenador do campus Coração Eucarístico. O objetivo é desempenhar, com qualidade, as atividades de suporte para a realização dos estágios curriculares, garantindo o caráter educativo e respeitando a legislação vigente, de modo a gerar confiança e segurança aos envolvidos.

Do aspecto acadêmico, um professor de cada um dos cursos da Universidade fica responsável por analisar se os planos de estágio, anexos aos contratos entregues pelos alunos, estão de acordo com as formações, autorizá-los, orientar e acompanhar esses estudantes nas atividades de estágio, além de avaliá-los durante todo o processo. Somente no último semestre, 15.838 alunos da Universidade realizaram atividades de estágio ou monitoria, em cerca de 2.320 empresas concedentes, segundo o coordenador de processos da Coordenação de Estágio Integrado, Henrique de Abreu Demolinari.

Aprimoramento

Mantendo o objetivo, a CEI vem aprimorando, desde 2007, os processos de estágio para torná-los mais simples e eficazes, segundo Demolinari. “Estamos sempre investindo na unificação e na padronização desses procedimentos em toda a Universidade, gerando maior qualidade e beneficiando os alunos, os cursos e as empresas”, diz. Em reconhecimento às boas práticas de estágio oferecidas aos estudantes, a Universidade recebeu, por cinco vezes consecutivas, menção honrosa no Prêmio IEL Melhores Práticas de Estágio, promovido pelo Instituto Euvaldo Lodi.

O resultado mais recente do trabalho da equipe é a nova versão do Sistema de Gestão de Estágio (SGE) e do site da Coordenação de Estágio Integrado (CEI), lançados, em agosto, com uma interface mais moderna, interativa e com novas funcionalidades, facilitando a comunicação.

Novo sistema de estágio

Para proporcionar maior interação entre alunos, empresas concedentes e a Universidade, o novo Sistema de Gestão de Estágio (SGE) possibilita a esse público uma comunicação direta, por meio do próprio sistema. A forma de acesso dos alunos e professores continua a mesma, por meio do Sistema de Gestão Acadêmica (SGA), no menu Central de Estágio.

Nesse novo sistema, é possível o aluno se candidatar a uma vaga e receber o retorno da empresa pelo mesmo canal. Dessa forma, com uma comunicação direta, oferece maior facilidade para contratação de estagiários.

Além dessa integração dos serviços, o sistema pretende oferecer maior segurança no cumprimento das exigências legais; maior eficácia no controle das necessidades de vagas em áreas específicas para a realização do estágio; padronização e agilidade na troca de informações; simplificação e otimização dos procedimentos e melhoria na qualidade da informação.

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