O Programa de Comunicação Interna, gerenciado pela Secretaria de Comunicação da Universidade, está desenvolvendo três ações simultâneas na Unidade: projeto de reestruturação dos quadros de aviso acadêmicos e administrativos; apresentação dos resultados das pesquisas de percepção do fluxo de comunicação interna para os setores envolvidos; e o lançamento desta newsletter da Pró-reitoria Adjunta.
A proposta da Secretaria de Comunicação para os quadros de aviso, a partir de estudos in loco, é normatizar a sua utilização na Unidade, definindo critérios. Serão instalados, em locais estratégicos, os quadros de uso institucional destinados a funcionários e professores.
Diagnóstico nos setores
Em maio, foram aplicados questionários voluntários e anônimos com os funcionários técnico-administrativos para diagnosticar a percepção, que cada um tem, do fluxo de comunicação dentro de seu setor e entre os setores diversos. Os resultados estão em fase de avaliação e devem ser apresentados a cada um dos setores. A pesquisa subsidiará a realização de workshops para a construção de práticas de comunicação e fóruns para troca de informações, bem como para a criação do Comitê de Comunicação Interna, prevista para o final do ano, composto por professores e funcionários.
Newsletter
Entre as ações programadas de Comunicação Interna, a Unidade São Gabriel passa a ter esta Newsletter como canal formal de veiculação de informações da Pró-reitoria Adjunta e da Diretoria Acadêmica para professores e funcionários da Unidade. O objetivo é o estreitamento do relacionamento, proporcionando uma comunicação mais direta entre esses públicos.