Ao preencher o GPC, o professor deverá vincular a proposta a um curso de graduação ou pós-graduação stricto-sensu. Após a submissão o coordenador do curso informado receberá um e-mail, solicitando que manifeste ciência, por meio do GPC, sobre a apresentação da proposta. O prazo para esse procedimento é até dia 9 de outubro. O coordenador de extensão do instituto/faculdade (para cursos do campus Coração Eucarístico) ou do coordenador de extensão do campus/unidade ao qual se vincula a proposta também deverá manifestar ciência.