Requisitos Necessários

• Ensino Superior Completo (Administração, Logística ou Engenharia )
• Excel avançado
• Experiência com gestão de equipe

 

Atividades:

·          RESPONSÁVEL POR ASSEGURAR QUE OS PROCESSOS DE AUDITORIA DE FRETES DE CADA FORNECEDOR SEJAM CUMPRIDOS INTEGRALMENTE, CONSOANTES COM AS REGRAS ACORDADAS ENTRE DHL E FORNECEDOR;

·          RESPONSÁVEL POR ASSEGURAR QUE 100% DOS SERVIÇOS PRESTADOS SEJAM AUDITADOS NAS RESPECTIVAS JANELAS DE PAGAMENTO;

·          CONHECIMENTO DOS CONTRATOS E TABELAS DE FRETE DOS TRANSPORTADORES SOB SUA GESTÃO. ENCAMINHAMENTO DE DISTORÇÕES IDENTIFICADAS DURANTE SUA ROTINA;

·          AUDITORIA TRIMESTRAL DAS AUDITORIAS DE FRETE ENCAMINHADAS AOS TRANSPORTADORES, CONTEMPLANDO ANÁLISE TABELA DE FRETES E CONTRATO;

·          GERIR O “AGING” (FATURAS VENCIDAS) DE SEUS TRANSPORTADORES EM BASE SEMANAL, IDENTIFICANDO AS CAUSAS-RAIZ DE INADIMPLÊNCIA E SENDO RESPONSÁVEL PELA SOLUÇÃO NO MENOR TEMPO POSSÍVEL;

·          RELACIONAMENTO COM O TRANSPORTADOR E TIME OPERACIONAL, VISANDO SOLUCIONAR DIVERGÊNCIAS E ASSEGURAR VALIDAÇÃO INTEGRAL DAS AUDITORIAS DE FRETE;

·          COORDENAR O PROCESSO DE FECHAMENTO MENSAL DA SUA EQUIPE, ASSEGURANDO A ENTREGA DOS DOCUMENTOS SUPORTE PARA CONTABILIZAÇÃO AO TIME FINANCEIRO OPERACIONAL, NOS PRAZOS ESTIPULADOS EM CRONOGRAMA;

·          ELABORAR E DIVULGAR RELATÓRIOS DE PERFOMANCE (KPIS) RELACIONADOS À AUDITORIA DE FRETE;

·          IDENTIFICAR AS MELHORIAS INTERNAS NOS PROCESSO SOB SUA GESTÃO;

·          GESTÃO DE PONTO, BANCO DE HORAS/HORAS-EXTRAS E FÉRIAS;

·          GESTÃO DA EQUIPE IDENTIFICANDO NECESSIDADES DE TREINAMENTO E POSSÍVEIS PROBLEMAS MOTIVACIONAIS;

·          REALIZAR FEEDBACKS (FORMAIS E INFORMAIS);

·          ACOMPANHAR A PRODUTIVIDADE DO TIME PARA AVALIAÇÃO DE PERFORMANCE;

·          PROMOVER AMBIENTE DE INTEGRAÇÃO E DESAFIO CONSTANTE A EQUIPE;

·          GARANTIR A CONFERÊNCIA DAS TABELAS DE DESPESA;

·          CONHECIMENTO ESTRUTURA LÓGICA DOS SISTEMAS QUE SUPORTAM AS ATIVIDADES DE TRANSPORTE (OPERAÇÃO, FINANCEIRO, FISCAL);

·          CAPACIDADE DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS.